Karin van Mourik en Irene Berends, het voorzittersduo van Olympus '58. Foto: Robert Ellenkamp
Korfbalvereniging Olympus ’58 kruipt uit diep dal
DOETINCHEM - Het bestuur van korfbalvereniging Olympus ’58 uit Doetinchem zette vorig jaar de voorbereidingen in gang om de vereniging op te heffen. Maar tegelijkertijd werd er een proces gestart om de club alsnog te redden en inmiddels floreert Olympus weer. Het doorlopen proces is volgens de nieuwe voorzitters Karin van Mourik en Irene Berends een voorbeeld waar andere verenigingen iets van zouden kunnen leren.
Door Robert Ellenkamp
In september 2023 kwam er bij leden van Olympus ’58 een uitnodiging binnen voor een bijzondere algemene ledenvergadering. Het toenmalige bestuur deelde daarin mee dat het einde voor de club eraan zat te komen. Karin van Mourik: „Er was al langere tijd een tekort aan vrijwilligers. Er werden wel genoeg mensen benaderd en er waren ook al eerder oproepen gedaan om extra handen te krijgen, maar dat leverde onvoldoende vrijwilligers op. Daardoor kwamen er te veel taken bij de bestuursleden te liggen, en dat werd te zwaar.”
Begin vorig jaar waren er al vragenlijsten rondgestuurd om een beter beeld te krijgen van wat de leden wilden. Daaruit kwam naar voren dat er meer leden wilden stoppen dan de reguliere jaarlijkse uitstroom. „Dat was het dieptepunt", aldus Van Mourik. "Te veel taken op een paar schouders en meer uitstroom gaf het gevoel ‘waar doen we het allemaal nog voor’."
De vereniging klopte voor hulp aan bij de korfbalbond en die regelde een externe deskundige, deels gefinancierd door de bond en deels door de vereniging. "Op de extra ingelaste ledenvergadering kwamen die emoties naar buiten. Veel leden en ouders van jeugdleden wilden Olympus helemaal niet opheffen. Er stond een aantal ouders van jeugdleden op, onder wie ikzelf, die onder begeleiding van de externe deskundige gingen onderzoeken of de vereniging nog levensvatbaar was”, zegt Van Mourik.
Kartrekkers
De groep, die zichzelf de kartrekkers noemde, richtte zich op financiën, communicatie, vrijwilligers en het organogram van de vereniging. Tijdens het onderzoek werd ook gepeild hoe het zat met het commitment van de leden en de ouders van de jeugdleden om zich in te willen zetten. Karin van Mourik: „Door met alle mensen binnen de vereniging gesprekken te voeren en informatie op te vragen, ontstond er een duidelijk inzicht. Olympus bleek financieel een gezonde vereniging te zijn en veel mensen wilden zich ook graag inzetten als vrijwilliger, maar het ontbrak aan inzicht in welke functies en taken er waren en hoeveel tijd het uitoefenen van die taken kostte. Dat hebben we vervolgens in kaart gebracht via een functiehuis, waar vacatures uit voortkwamen. En daar is supergoed op gereageerd. Het leverde ruim veertig enthousiaste vrijwilligers op en een nieuw bestuur.”
Schoolplein
Irene Berends en Karin van Mourik vonden het een leuke uitdaging om het voorzitterschap samen te doen. „Ik kende Karin vooral van het schoolplein en we hadden een klik met elkaar. Karin is goed in beleidszaken. Ik heb twintig jaar ervaring binnen het korfballen en ken het spelletje. We vullen elkaar goed aan. En door samen de functie in te vullen verdelen we de last van het voorzitterschap”, legt Irene Berends uit.
En nu willen de voorzitters weer vooruit met Olympus '58. „We zijn de vereniging samen met al die vrijwilligers weer aan het opbouwen. Daarbij zijn nieuwe leden van 3 tot 80 jaar van harte welkom. We hebben nu voornamelijk jeugdleden en voor kinderen van 3 tot 6 jaar richten we een kangoeroeclub op, om spelenderwijs met korfbal in aanraking te komen. Maar er is inmiddels ook een recreantenteam opgestart en we hopen dat meer mensen zich daarbij gaan aansluiten, zodat er ook weer een seniorenteam ontstaat. En kwalitatief gaat het goed, want ondanks de bestuurlijke zorgen werd één van de jeugdteams afgelopen seizoen kampioen”, aldus Berends.
Balans
Het draait volgens de voorzitters binnen de vereniging om meer dan alleen die sportieve groei. Irene Berends: „Korfbal en bewegen en het verenigingsleven. We zoeken die balans. Daar stond Olympus ’58 al om bekend, maar met veel activiteiten en teambuilding willen we dat met elkaar verder uitbouwen. Daarnaast zijn we een gezonde vereniging. We investeren bijvoorbeeld in een gezonde kantine en bieden de spelers bij de wedstrijden fruitwater en gezonde snacks aan.”
De groeiambitie zit ook in de naamsbekendheid. „We willen dat mensen Doetinchem niet alleen associëren met voetbalclub De Graafschap, maar ook met korfbalvereniging Olympus '58. Dat zou fantastisch zijn”, besluit Karin van Mourik.